Individuelle Webapplikation zur Erfassung und Verwaltung von Plotaufträgen

Die Plattform «Plotgate» ist eine Webapplikation über welche Plotaufträge unkompliziert erfasst werden können. Firmen können verschiedene Benutzer hinterlegen und Rollen mit unterschiedlichen Rechten verteilen. Sämtliche bestehende User können vom Vorgängertool «Fastplot» mit wenigen Klicks auf das neue Tool migriert werden. In der Kontoübersicht ist es möglich, die persönlichen Einstellungen, Lieferadressen und Objekte zu verwalten. Die gesamte Auftragsübermittlung erfolgt per Schnittstelle direkt in die lokale Bestellsoftware der AZ Reproplan AG.

Die Neuerfassung eines Plotauftrag ist ganz einfach, die Architekten und Planer können ein Objekt festlegen und anschliessend die Druckdaten mittels einer Drag&Dop-Funktion hochladen. Bei der Plot-/Druckauswahl können unterschiedliche Optionen für Papier, Faltprogramm, Skalierung und Endverarbeitung (Lochung, Laminierung, Aufhänger, Bohren, Ösen, etc.) individuell gewählt werden.

Danach folgt die Wahl der Rechnungs- und Lieferadresse. Bei den Lieferadressen anbelangt, können innerhalb der Webapplikation bis zu sechs internen – aus den eigenen Benutzereigenen Adresspool- und externen Adressen hinterlegt werden.

In einem nächsten Schritt wird die gewünschte Anzahl anhand der Lieferadressen bestimmt. Bei Wahl der Versandart können verschiedenen Optionen wie A- und B-Postversand, Abholung durch die Filiale AZ Reproplan AG oder Lieferung via Post Express/Kurier ausgewählt werden. Mittels der Option «Lieferschein-Info» können Versender individuelle Bemerkungen für den Lieferschein für den Empfänger erfassen. Zudem ermöglicht es die Webapplikation, Benachrichtigungen für AZ Reproplan AG zu hinterlassen. Nach erfolgreicher Bestellung erhalten die Benutzer eine Mailbestätigung und die Druckaufträge werden per Schnittstelle in die lokale Bestelllösung an den jeweiligen Standorten übermitteln, gedruckt, ausgeliefert und verrechnet.